Nuestro producto Agenda es una aplicación web que ha sido creada con los estándares más altos de calidad en ingeniería informática, siguiendo los últimos patrones de arquitectura y diseño. Desde su concepción, Agenda fue diseñada con el objetivo de ser una herramienta agradable al usuario, liviana e intuitiva de usar. El objetivo principal de Agenda es facilitar y optimizar los procesos de las empresas que basan su funcionamiento en la asignación de citas.
Este software cuenta con varios módulos que trabajan de forma conjunta y sistemática durante todo el ciclo de vida de una cita; esto es, desde su creación hasta su liquidación.
Los módulos que componen el software Agenda son los siguientes:
1. Dashboard
Dashboard es el módulo más importante de Agenda, ya que en él es donde se crean, confirman o cancelan las citas asignadas a los clientes.
Este módulo cuenta con dos vistas — Detallada (ver imagen superior) y General (ver imagen inferior). Ambas vistas cuentan con la funcionalidad de administrar sus citas. Sin embargo, la forma en que dichas citas se visualizan cambia para ofrecer al usuario una perspectiva diferente del Dashboard.
La vista Detallada permite visualizar de forma intuitiva las citas del día, la hora de la cita y el empleado al cuál se le asignó dicha cita. Una de las principales bondades de esta vista es que permite visualizar cada uno de los empleados de su empresa así como su carga laboral en la fecha seleccionada. Adicionalmente, esta vista cuenta con la funcionalidad de filtrar las citas del día por Cliente y/o Empleado.
La vista General también permite visualizar las citas del día, y toda la información relevante de éstas, a través de unas cards o tarjetas. Esta vista ofrece la opción de filtrar las citas de la fecha seleccionada por cliente, empleado, servicio y estado.
1.1 Cree sus citas
La creación de una cita puede ser realizada tanto en la vista Detallada como en la vista General.
Este proceso es fácil, intuitivo y puede hacerse a través de estos 5 sencillos pasos:
- Selecciona el empleado que atenderá la cita
- Selecciona el cliente que recibirá la cita
- Selecciona el servicio que será ofrecido en la cita
- Elige la fecha, la hora de inicio y la hora en que termina la cita
- Escribe las observaciones pertinentes
La información precargada en la ventana de ‘Agendar Cita’ puede variar según la configuración de su empresa en la aplicación, así como de la vista que utilice para crear la cita.
1.2 Reprograme sus citas
Las citas creadas en el software Agenda manejan 5 estados:
- Programada
- Confirmada
- Facturada
- Liquidada
- Cancelada
Cuando se crea una cita ésta queda como Programada. Después de que una cita ha sido programada esta puede ser Cancelada o Confirmada.
Mientras una cita esté con el estado de Programada, el software Agenda permitirá que la cita sea editada para reprogramar su hora de inicio, el empleado que la atenderá, el servicio que se dará y las observaciones de la misma.
1.3 Mantenga comunicación directa con sus clientes
Una de las principales bondades del software Agenda es que te permite mantener una comunicación directa con tus clientes a través de las notificaciones automáticas del software y del chat.
Esto se hace posible al momento de programar una cita; Agenda le enviará al cliente de manera automática un correo electrónico indicándole los detalles de la cita programada.
Agenda también le permite comunicarse con sus clientes a través de chat para confirmar aquellas citas que hayas programado.
Pero no solo podrás confirmar las citas programadas. En caso de presentarse alguna eventualidad por parte del cliente, también podrás cancelar la cita en el sistema para que puedas disponer de nuevo de ese espacio de tiempo.
2. Clientes
Lleve un control de los clientes de su empresa con el módulo Clientes del software Agenda.
Con el módulo Clientes podrá llevar un registro en el sistema de cada uno de los clientes de su negocio.
A través de una sencilla pero robusta interfaz de usuario podrá registrar, editar y visualizar en tiempo real la información de cada uno de los clientes de su empresa. Adicional a esto, el módulo Clientes cuenta con un poderoso filtro que le permitirá agilizar la búsqueda de tus clientes a través de varios parámetros.
Registrar un cliente nunca había sido tan fácil.
Con Agenda podrás registrar de forma manual los clientes de tu empresa a través de un sencillo e intuitivo formulario.
El módulo Clientes también te da la opción de importar tus clientes desde una hoja de cálculo o documento de Excel.
¡Importe hasta 500 clientes con tan solo un par de clics!
Evite errores al registrar sus clientes.
¡Administrar la información de tus clientes nunca había sido tan fácil!
El software Agenda cuenta con tecnología de validación especial que evitará que registres dos veces el mismo cliente.
Además, al ser un software modular, Agenda hará uso del listado de clientes registrados para agilizar la creación de citas en el Dashboard.
3. Empleados
Un pilar esencial en el funcionamiento de toda empresa o negocio son sus empleados. En Beux entendemos esto y por ello integramos en el software Agenda un módulo especial para llevar un registro de todos los empleados.
Al igual que el módulo de Clientes, el módulo de Empleados cuenta con una herramienta que permite filtrar las búsquedas dentro de la lista de sus empleados.
El módulo de Empleados permite registrar de forma sencilla e intuitiva la información personal de cada uno de los empleados de su empresa, validando en el proceso que dicho empleado no exista en la base de datos para evitar así la redundancia de datos.
De igual forma, podrá editar con un solo clic toda la información relacionada a su empleado.
El módulo de Empleados es un engranaje fundamental del software Agenda. La lista de los empleados que registres será fundamental en el ciclo de vida de una cita. Desde su programación hasta su liquidación.
4. Gastos
El control de los gastos es una parte fundamental en el funcionamiento de todo negocio. Por ello, el software Agenda cuenta con un módulo especial para la administración de los gastos que se realicen en su empresa.
A través del módulo Gastos podrá registrar y monitorizar los gastos que se realicen en su empresa. Adicionalmente, podrá hacer búsquedas de los gastos hechos en un rango de fecha determinado, pudiendo utilizar como filtro adicional el tipo de gasto a buscar.
En este módulo podrá controlar la caja de su negocio, estableciendo para ello la distribución y el saldo inicial.
A diferencia de otras soluciones que existen en el mercado, el software Agenda le permitirá consultar el acumulado en caja en tiempo real.
A través de un sencillo e intuitivo formulario podrá registrar cada uno de los gastos que realice.
Al ser un software integral, Agenda tendrá en cuenta el saldo acumulado en caja para validar si el gasto a registrar es posible o no y, en caso de registrarse dicho gasto, el valor acumulado en caja se actualizará en tiempo real para todos los demás módulos que hagan uso de este valor.
5. Gestión
Una característica que diferencia nuestro software Agenda de otras aplicaciones similares es que éste dispone de un módulo especial para la creación y administración de promociones.
Con el módulo de Promociones podrás crear, visualizar y modificar promociones existentes. Además, dispondrás de un potente filtro para buscar aquellas promociones que te interesen.
Registrar una promoción nunca había sido tan sencillo.
A través de un intuitivo formulario podrás crear las promociones que necesites, seleccionando los servicios que harán parte de ella, el tipo de promoción, el valor y su estado actual.
Con el módulo de promoción también podrás modificar las promociones existentes.
Puedes agregar o quitar servicios de una promoción, modificar el tipo de promoción, el valor de la misma y cambiar si dicha promoción está activa o inactiva.
Gracias al uso de algoritmos de especializados, Agenda evaluará si ya existe una promoción igual cuando cree o edite una promoción existente.
Al igual que cada uno de los módulos del software Agenda, el módulo Promociones hace parte del ciclo de vida de las citas.
6. Productos
Si su empresa o negocio maneja la venta de productos el software Agenda cuenta con un módulo especial para administrar tus productos.
Con el módulo de productos podrá llevar el control del inventario de los productos que su empresa vende. Registre, edite y visualice el movimiento de los productos de su negocio con tan solo un par de clics.
El módulo de Productos le permitirá registrar los productos de su negocio en el software Agenda a través de un sencillo formulario.
- Digite el nombre y la descripción del producto.
- Ingrese la cantidad de productos a registrar y su precio de venta
- Guarde el producto
Además de registrar productos, también podrá editar la información de los productos ya existentes.
Con unos cuantos clics podrá actualizar el inventario del producto registrado, cambiar el precio de venta y/o modificar la descripción del producto.
7. Reportes
Una característica premium del software Agenda es la generación de reportes.
Si desea evaluar el rendimiento de su negocio, podrá hacerlo con Agenda a través del módulo de Reportes.
Con este módulo tendrá la opción de generar cuatro tipos de reportes:
- Movimientos de caja
- Pagos por cliente
- Servicios por cliente
- Servicios por empleado
Una de las opciones de este módulo es la generación de reportes con los movimientos de caja. El software Agenda le permitirá visualizar de forma detallada cada uno de los movimientos que impliquen la caja de su empresa. Podrá realizar consultas en un rango de fecha determinado para generar el correspondiente reporte de forma dinámica y precisa.
Agenda le dará la opción de generar un reporte de pagos por cliente en un rango de fecha determinado. De esta manera podrá visualizar de forma detallada cuales de sus clientes le generan más beneficios a su negocio.
En este módulo podrá generar un reporte usando como información los servicios por cliente. Visualice de forma sencilla qué servicios fueron los más utilizados y cuáles son sus clientes más activos en un rango de fecha determinado.
Otro tipo de reporte que podrá generar es el de servicios por empleado. Visualice de forma intuitiva cuáles de sus empleados son los más activos y cuáles son los servicios más solicitados.
Un plus del software Agenda es que tendrá la opción de exportar como un documento de Excel cada uno de los reportes generados.
8. Servicios
El software Agenda cuenta con un módulo especializado en la administración de los servicios que su empresa ofrece.
El módulo de Servicios le permitirá visualizar de forma ordenada cada uno de los servicios registrados de su empresa y la configuración de cada uno de ellos.
Registrar un servicio en el software Agenda puede ser realizado a través de un sencillo formulario donde deberá seleccionar el Servicio, el tiempo del servicio, el valor, su estado y el porcentaje que le corresponde al empleado en caso de que así lo indique la configuración de la empresa.
Los servicios que podrá registrar en su empresa se tomarán de una larga lista de servicios maestros asociados a su tipo de empresa o negocio.
Así también, Agenda le permitirá editar los parámetros asociados a un servicio ya registrado.
Con tan solo un par de clics podrá cambiar el tiempo asociado, el valor del servicio o cambiar el estado de ACTIVO a INACTIVO o viceversa.
9. Transacciones
Uno de los módulos más importantes del software Agenda es Transacciones.
Este robusto módulo le brindará las herramientas para facturar los servicios y los productos ofrecidos por su empresa, así como para liquidar la nómina de sus empleados.
La herramienta de Facturar Servicios le permitirá facturar los servicios asociados por un cliente en una fecha determinada. De igual forma, podrá registrar la venta de productos realizados a ese mismo cliente. Todo este proceso puede ser realizado de forma sencilla e intuitiva gracias a una cuidada e innovadora interfaz de usuario.
La segunda herramienta del módulo de Transacciones le permitirá liquidar la nómina de sus empleados. Esta herramienta le permitirá visualizar en todo momento el saldo actual en Caja, así como el total a pagar.
Con el software Agenda podrá liquidar a todos sus empleados o solo aquellos que seleccione. Una característica adicional es que podrá visualizar en detalle qué préstamos tienen activos sus empleados al momento de ser liquidados.
Adicional a lo anterior, la herramienta de liquidar nómina le permitirá ver con detalle los servicios realizados por cada uno de los empleados si la configuración de la empresa es por Servicios.